Wanneer vindt het Berkelfestival plaats?

Het Berkelfestival vindt plaats op 24, 25 en 26 augustus 2018

Wat is het Berkelfestival?

Lees alles hierover via Wat is het Berkelfestival?

Waar is het Berkelfestival?

Tijdens het Berkelfestival is er een parelsnoer van activiteiten in, op en rond de rivier de Berkel en in de Berkelsteden, dus in het hele gebied! Lokale organisaties organiseren zelf hun activiteit op een locatie die zij hiervoor initiëren. Er worden geen centrale locaties gefaciliteerd door het Berkelfestival.

Waar moet mijn activiteit aan voldoen?

 Om kosteloos deel te nemen aan de promotiecampagne van het Berkelfestival gelden er een aantal criteria. Klik hier voor het overzicht.

Het Berkelfestival streeft naar een optimale uitvoering van de promotiecampagne om er gezamenlijk een succes van te maken! Mocht er onverhoopt iets anders lopen dan gepland kunnen hieraan geen rechten worden ontleend door zowel initiatiefnemers als bezoekers.

Ik heb geen locatie voor de uitvoering van mijn activiteit en nu?

Indien je geen locatie hebt als initiatiefnemer kun je dit in het aanmeldformulier als hulpvraag noteren, zodat het Berkelfestival dit in de promotiecampagne onder de aandacht kan brengen! Het Berkelfestival verbindt graag om het samen mogelijk te maken, maar is niet verantwoordelijk voor de uiteindelijke uitkomst.

Kijk dan ook goed naar de mogelijkheden in jouw eigen netwerk en sla de handen in
één met andere partijen in het gebied voor het op de kaart zetten van jullie activiteit en het benutten van elkaars publiek en bereik! Juist de verbinding die dan ontstaat maakt dat we samen werken aan een krachtiger Berkeldal! Wie weet ontstaat er door de meerwaarde aan elkaars activiteit wel een hele mooie samenwerking voor na het Berkelfestival!

Bijvoorbeeld: je wil graag een kindervoorstelling geven over het leven in de rivier,
maar je hebt geen locatie. In jouw omgeving ken je wel iemand die actief is in het
dorpshuis, bibliotheek, schouwburg of bij de Berkelschippers. Samen kun je dan de
handen in één slaan en activiteiten met elkaar combineren. Dan maak je direct
gebruik van elkaars publiek en leert wellicht ook een andere doelgroep jouw bestaan
kennen!

Hoe ga ik om met de organisatie en kosten van mijn activiteit?

Je bent als initiatiefnemer zelf verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van
jouw activiteit en dat deze volgens de geldende wet- en regelgeving gebeurd (denk hierbij
aan het aanvragen van een vergunning, het maken van een melding ed).
De kosten die je bij de organisatie en uitvoering van jouw activiteit maakt zijn voor jou als initiatiefnemer zelf. Het Berkelfestival heeft geen subsidiegelden beschikbaar voor initiatiefnemers. Dit geldt
ook voor de gemeenten Lochem, Berkelland en Zutphen en het Waterschap Rijn en IJssel.

Activiteiten hoeven niet gratis toegankelijk te zijn om deel te kunnen nemen aan de promotiecampagne van het Berkelfestival. Betrek jouw omgeving/ netwerk bij jouw activiteit en ga de samenwerking aan. Zo help en versterk je elkaar en maak je gebruik van elkaars bereik!

Bijvoorbeeld: stel jij wil een stadswandeling organiseren tijdens het Berkelfestival,
maar hebt hiervoor flyers nodig. Dit kost 100,- euro. Door samen te werken met een
lokale kroeg of theeschenkerij bij jou in de buurt kun je dit misschien wel gesponsord
krijgen in ruil voor het plaatsen van hun logo/ informatie op de flyer. Wandelaars
genieten tijdens jouw stadswandeling vervolgens van een heerlijke kop koffie of thee
en nemen misschien ook wel dat leuke geschenkpakket met lokale lekkernijen mee.

Dan sla je de handen in één en creëer je met elkaar meerwaarde aan jullie activiteit!
En precies de verbinding die dan ontstaat is één van de doelstellingen van het
Berkelfestival voor een krachtiger Berkeldal, want naast de meerwaarde aan elkaars
activiteit ontstaat er wellicht ook wel een hele mooie samenwerking voor na het Berkelfestival!

Activiteiten kunnen na bevestiging van deelname door het Berkelfestival kosteloos
mee in de overkoepelende promotiecampagne. Het Berkelfestival vormt hiermee de paraplu om
met elkaar aan iedereen binnen en buiten de regio te laten zien dat de Berkel bruist, hoeveel er te beleven valt en wat je met elkaar kunt bereiken!

Dienen de activiteiten tijdens het Berkelfestival gratis toegankelijk te zijn?

Nee, de activiteiten tijdens het Berkelfestival hoeven niet gratis toegankelijk te zijn.
Het Berkelfestival wil natuurlijk graag voor een breed publiek toegankelijk zijn om de
verscheidenheid van het gebied te laten zien, maar het moet voor iedereen haalbaar
en interessant zijn om mee te doen, dit jaar, maar ook tijdens de volgende edities!
Lees bij bovenstaande vraag meer over hoe je om kunt gaan met de kosten die je maakt bij de
organisatie van jouw activiteit.

Ben ik zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van een vergunning?

Ja, er is geen centrale vergunning afgegeven voor activiteiten in het gebied tijdens
het Berkelfestival. De aard van de activiteiten is namelijk zeer divers, evenals de
locaties waar deze plaatsvinden. De Stichting Berkelfestival kan hierin niet de verantwoordelijkheid dragen.
Iedere initiatiefnemer is zelf verantwoordelijk dat zijn/ haar activiteit juist wordt uitgevoerd en volgens de geldende wet- en regelgeving gebeurd. Indien er voor jouw activiteit een vergunning moet worden aangevraagd ben je hier dan ook zelf verantwoordelijk voor. Houd hierbij rekening met de geldende doorlooptijden. Het Berkelfestival kan, nadat je jouw vergunningsaanvraag hebt ingediend, natuurlijk wel contact opnemen met de betreffende gemeente om dit extra onder de aandacht te brengen. Laat dit dan weten aan het Berkelfestival. Het Berkelfestival is hierbij dus niet verantwoordelijk voor de
toekenningsprocedure en de wijze van uitvoering van jouw activiteit.

Neem voor de contactgegevens van de betreffende gemeentefunctionarissen even contact met ons op, zodat je meteen een ingang hebt!

Hoe weet ik welke andere initiatiefnemers zich al hebben aangemeld?

Bekijk hiervoor de programmering.

Waarom meedoen?

Voor noaberschap, verbinding, samen gaan voor een groot bereik en de kosteloze deelname aan de promotiecampagne van het Berkelfestival. Lees alles hierover via Waarom meedoen? en de Promotiecampagne.

Waar kan ik terecht met mijn hulpvraag?

  • Bijvoorbeeld nog geen locatie? Of zoek je een partner voor de uitvoering van jouw activiteit? Laat het dan aan ons weten via het Aanmeldformulier.
  • Formuleer jouw hulpvraag zo concreet mogelijk met wat je nodig hebt en bijvoorbeeld ook wanneer je zelf beschikbaar bent. Dan vragen we hier aandacht voor in de promotiecampagne. Het Berkelfestival verbindt graag om het samen mogelijk te maken, maar is hierbij niet verantwoordelijk voor de uiteindelijke uitkomst
  • Betrek dan ook jouw eigen omgeving/ netwerk en ga de samenwerking aan. Zo help en versterk je elkaar, maak je gebruik van elkaars bereik en creëer je meerwaarde aan jullie activiteit!

Je kunt natuurlijk altijd even contact met ons opnemen om van gedachten te wisselen!

Vinden er dit jaar ook activiteiten in de Duitse Berkelsteden- en dorpen plaats?


Dit jaar wordt het Berkelfestival in en vanuit Nederland georganiseerd en komen
onze Duitse buren bij ons in Nederland op bezoek. Er is hiervoor een actieve samenwerking. De gezamenlijke ambitie is om volgend jaar/ 2019 één groot, grensoverschrijdend evenement te organiseren. Lees meer hierover via: Samenwerking Duitsland. Grensoverschrijdende activiteiten zijn natuurlijk altijd welkom, geweldig juist! Er zijn er zelfs al een aantal gemeld! Kijk hiervoor bij Programmering.

Hoe kan ik mijn activiteit aanmelden?

  • Voor 12 juni 2018 ontvangen we graag jouw digitale aanmeldformulier ingevuld retour om kosteloos deel te kunnen nemen aan de promotiecampagne!
  • In het aanmeldformulier kun je alle informatie over jouw activiteit kwijt en kun je direct beeldmateriaal bijvoegen.
  • Ook vragen we je om onder andere akkoord te geven op het gebruik en publicatie van de aangeleverde informatie (i.v.m. de nieuwe wet privacy). Invullen is dus nodig om deel te nemen!
  • Nog niet alle (praktische) informatie bekend? Niet erg! Beschrijf je activiteit zo concreet en volledig mogelijk, zodat we in ieder geval kunnen starten met de promotie en aankondiging van jouw activiteit! Let hierbij op de verplichte velden in het formulier.
  • Na het verzenden van het aanmeldformulier kun je wijzigingen/ aanvullingen sturen aan wijzigingen@berkelfestival.eu.

Wat kan ik na de aanmelding van mijn activiteit verwachten?

  • Na verzending van het aanmeldformulier ontvang je automatisch per e-mail een kopie van hetgeen je hebt ingevuld.
  • Het Berkelfestival stuurt vervolgens een bevestiging van jouw deelname per e-mail.
  • Wijzigingen/ aanvullingen op jouw aanmeldformulier kun je sturen aan wijzigingen@berkelfestival.eu.
  • De promotiecampagne gaat van start. Lees alles hierover via Promotiecampagne.
  • Volg het Berkelfestival op Facebook en Instagram!
  • Deel jouw activiteit en de berichten van het Berkelfestival zelf ook in je eigen netwerk, voor een zo groot mogelijk, gezamenlijk bereik!

.

Volg ons op Instagram
Like ons op Facebook

Language